STRUKTUR ORGANISASI

 JOBDESK  DIREKTUR 

1. Membuat Renstra dan Rencana Kerja Tahunan (RKT)
2. Membuat Visi, Misi & Tujuan Lembaga.
3. Membuat Kalender Pendidikan dan Pemetaan Layanan Program Kursus (Reguler, Private, IHT, Pemagangan, Banper, PKL SMK/PT, Upgrading Pengelola & Instruktur.
4. Membuat Struktur Organisasi dan Jobdesk Karyawan
5. Membuat Matrik Kompetensi dan Rencanan Pengembangan Pengelola dan Instruktur
6. Melaksanakan Evaluasi Penyelenggaraan Program Pelatihan, Evaluasi Kinerja Pegawai & Evaluasi Kinerja Lembaga.
7. Pengembagan Program Pelatihan dan Unit Usaha SFGroup
8. Membuat SOP yaitu : SOP Struktur Organisasi, SOP Kalender Pendidikan, SOP Program PBK, SOP Pembuatan Modul dan Materi Pelatihan, SOP Proses Pelatihan, SOP Asesmen Pelatihan, SOP Manajemen Alumni, SOP Saspras & Pemeliharaanya, SOP Rekrutmen Peserta & Pegawai (Manajemen SDM), SOP Tata Tertib Peserta & Pegawai, SOP Tata Kelola Keuangan, SOP Pemasaran Lembaga & SOP Manajemen Kemitraan.

JOBDESK  

DIVISI DIKLAT VOKASI & ADMINISTRASI

1. Membuat Surat Pengangkatan, Surat Tugas Mengajar / Perjalanan Dinas, Surat Perjanjian Kerja (SPK) karyawan dan surat menyurat dan diarsipkan di AMS
2. Melayani pendaftaran online/offline & penerimaan biaya peserta kursus Komputer, Inggris & Calistung / Matemetika
3. Mengelola jadwal pelatihan (matrik) sesuai program masing-masing
4. Pengelolaan daftar hadir & jurnal online peserta didik, instruktur & pengelola
5. Pengelolaan hasil kusioner evaluasi penyelenggaraan program pelatihan
6. Mencetak sertifikat pelatihan & rekap asesmen peserta pelatihan & mengarsipkanya
7. Pengelolaan data base peserta pelatihan & laporan kebekerjaan alumni (data base alumni)
8. Mengelola Aplikasi Dapodik online, Kelembagaan Kemenaker, Hillsinergi & Gohipki & website/LMS SF
9. Pencatatan dokumen data asset/inventaris barang, jadwal pemeliharaan saspras, dokumen perjanjian sewa menyewa, daftar bahan dan alat, buku tamu dan berkas karyawan.
10. Mengorganisir dokumen perangkat pembelajaran yaitu SKKNI/SKKK/SKKI/DUDI, Program Pelatihan (PBK), Materi Pelatihan (Modul & Media Pelatihan), Jurnal/Matrik Pelatihan, Lesson Plan, Asesmen (Lembaga/LSK/LSP/DUDI), OJT & Program Pemaganagan dan Supervisi Pelatihan.
11. Membuat Rencana Anggaran Pengeluaran dan Belanja Lembaga (RAPBL)
12. Tata Kelola Keuangan (buku kas, laporan laba-rugi, laporan neraca, laporan perubahan modal & laporan arus kas), Kwitansi dan Surat Perjanjian Pelatihan.
13. Laporan dokumen pemetaan biaya investasi saspras, operasional dan Personal
14. Mengecek & memperbaiki saspras lembaga jika ada kerusakan
15. Pendampingan administrasi keuangan Unit Usaha SFGroup terdiri dari Koperasi "SF", SFGrafika, SFMedia, SFScout, SFComputer dan SFUPP (UMKM, Pariwisata dan Pertanian)

JOBDESK

DIVISI PENGEMBANGAN PROGRAM & PEMASARAN

1. Mengadakan kegiatan Training Need Analisis (TNA) pada Sekolah, Lembaga dan Perusahaan dan melakukan Tracer Study.
2. In Hous Training (IHT) karyawan, orientasi peserta pelatihan, soft skill peserta pelatihan, pendampingan ketempat magang / OJT & penyaluran tenaga kerja.
3. Membangun Kolaborasi (Link & Match) dengan Ponpes/Sekolah (PAUD, SD, SLTP, SLTA Sederajat & Perguruan Tinggi), Lembaga (BLK, LPK, LKP, ORMIT (HILLSI, HISSPI, HIPKI, FLKP, AISI, dll) LSM, LSK, LSP, Pramuka, Karang Taruna, KNPI, Desa, Kecamatan, Dinas-Dinas, DPR & Kementrian) dan Perusahahaan (Industri, Perbankan, Koperasi, UMKM, Marketplace dll)
4. Melaksanakan Kerjasama (MoU) dengan Industri, Dunia Usaha, Dunia Kerja dalam bidang (pendampingan rintisan usaha, akses pemasaran, akses permodalan, penyusunan program pelatihan (PBK), materi pelatihan (modul & media pelatihan), Asesmen, sharing resource (alat, tempat & instruktur), OJT / pemagangan & penempatan kerja, Expo, Study Banding,  Sponsorship dll)
5. Membuat jadwal promosi secara offline/online, pelayanan ekternal berupa Market Sensitify & Customer Value.
6. Mendokumetasikan seluruh kegiatan lembaga untuk dijadikan pembuatan content promosi berupa flayer, video & audio.
7. Membuat Content secara berkala berupa sharing trik dan tip/motivasi, ucapan peduli social/event tertentu/kabar terkini, promosi mandiri dan dipublikasikan di medsos/website SF
8. Pengelolaan channel & Funnel digital marketing diantaranya Listing Digital (Google My Bisnisku), Platform Kontribusi Konten (Tiktok & Youtube), Marketplace, Media Sosial (FB, IG, Twitter, WA Marketing) & Website / LMS Syabaabul Fikri.
9. Mempersiapkan sarana/prasarana pelatihan (fasarlat) dan service computer, wifi secara berkala

JOBDESK INSTRUKTUR

    A. Kewajiban Instruktur

    Membuat Perangkat Pembelajaran :

1. SKKNI / KKNI / SKKK / SKKI / KTSP K13 / DUDI
2. Program Pelatihan (PBK / KBK)
3. Materi Pelatihan / Modul Teori & Praktek
4. Media Pelatihan / Bahan Ajar (Video, Ppt, Pdf, LMS, Quizess, dll)
5. Matrik Pembelajaran / Pelatihan
6. Lesson, Sesion Plan / RPP / Skenario Pembelajaran
7. Kisi-Kisi Soal Teori & Praktek dan Kunci Jawabanya
8. Evaluasi / Asesmen Pembelajaran Teori & Praktek
9. Rekap Asesemen Teori & Praktek
10. Bank Soal Ujian Lembaga & Uji Kompetensi
11. Testimoni Pembelajaran Peserta Didik
12. Success Story (sudah bekerja/berwirausaha)
13. Bimbingan konseling perkembangan pembelajaran peserta didik dengan orang tua secara berkala.
14. Mengisi daftar hadir Instruktur online dan jurnal pembelajaran
15. Merapikan tempat pembelajaran setelah selesai, mengecek dan membersihkan PC, ruang kelas secara berkala.
16. Membantu ikut serta mempromosi program pelatihan (rekrutmen peserta kursus).

    B. Hak Instruktur

1. Mendapatkan Reward kategori kinerja terbaik
2. Pakaian seragam inventaris SF (Kemeja, Batik & Kaos)
3. Upskilling / upgrading kompetensi metodologi, kompetensi teknis & kewirausahaan (free uang saku, transfor, ilmu & pengalaman berharga)
4. Keanggotaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
5. Fee success recrutment peserta didik